thelanquivos GmbH
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Als Betreiber der Website thelanquivos.com und Anbieter von Budget-Genehmigungsworkflows sind wir gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Informationen sehr ernst und befolgen die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Bei der Nutzung unserer Finanzplattform erheben wir verschiedene Arten personenbezogener Daten. Diese Datenerhebung erfolgt ausschließlich zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken und auf Grundlage der geltenden Rechtsvorschriften.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken und auf verschiedenen Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung unserer Budget-Genehmigungsworkflows, Kontoverwaltung, technischer Support und Abwicklung von Zahlungsvorgängen.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verbesserung unserer Dienstleistungen, Sicherheitsmaßnahmen zur Betrugsprävention, statistische Auswertungen zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Newsletter-Versand, Marketing-Kommunikation und personalisierte Angebote, sofern Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben.

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit bei uns geltend machen:

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören SSL-Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und beschränkte Zugriffsrechte für Mitarbeiter.

Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Vertragsdaten speichern wir bis zu zehn Jahre nach Vertragsende aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Marketing-Daten löschen wir nach drei Jahren Inaktivität, sofern keine Einwilligung mehr vorliegt.

Internationale Datenübertragungen: Sollten Daten an Dienstleister außerhalb der EU übertragen werden, erfolgt dies nur mit angemessenen Schutzmaßnahmen wie EU-Standardvertragsklauseln oder bei Ländern mit Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

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Zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten externen Dienstleistern zusammen, die als Auftragsverarbeiter tätig sind. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Kategorien von Dienstleistern: Cloud-Hosting-Anbieter für die technische Infrastruktur, Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen, E-Mail-Service-Provider für die Kommunikation und IT-Dienstleister für Wartung und Support.

Alle Auftragsverarbeiter werden vor der Zusammenarbeit sorgfältig geprüft und sind durch entsprechende Verträge zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu deren eigenen Zwecken erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.